办公室新风尚：打造高效愉悦的工作环境
办公室新风尚:打造高效愉悦的工作环境
前一段时间,昆明优优生物科技有限公司负责人在公司员工大会上讲到,“为了让员工们健康的工作环境,我们联合长大酒店做了“精细化办公”,让员工们下班时间都休息起来,因为办公室办公室空气变得冰冷了。
“我们应该尽我们的职责去做好每一件小事,所以我们公司正筹备以‘微笑服务’为新的战略目标,为广大员工营造一个舒适的工作环境。”徐东拓说道。
公司内部对环境的把握是多年的探索和努力积累出来的经验,为此,公司专门成立专门办公室,依托员工办公室的优势,为员工提供“企博服务”。通过他们在日常工作中的努力,公司管理人员已经把企业的办公环境全面美化,真正做到大到“不让人感到痛苦”。
首先,我们为员工提供了定制化办公服务。工作环境是办公室的基本面,是车间的主干路。在此基础上,我们根据工作环境调整人员。如果有条件,我们还可以根据员工的工作环境进行有针对性的调整,如尽量增加休息时间、干预员工的休息时间、培训员工工作环境等。
其次,我们要求员工安装办公软件和会声读物,管理信息系统和安全系统,并向员工提供周到、服务的服务。例如,对于班长,我们可以提供使用CAD软件的现场视频和图片显示,让员工尽快了解到在场人员的工作状态。在实际工作中,我们发现办公软件使用频率很高,大多数办公软件都安装在办公桌上,而且易于操作和使用。我们还为员工提供了阅读PPT、手册和图片的机会,让他们学会如何使用办公软件。在这方面,我们还制定了适当的要求,如业务发展的要求、教师和学生的日常工作安排、付款和班级作业安排等,对员工进行定期培训和协助,使员工对工作环境的认识更加深刻。
第三,在一线员工培训方面,我们结合职教室实际,制定了良好的培训。在这方面,我们的员工使用了培训中心的SBL系统,而且老师和学生都是班主任,所有员工都通过系统化的培训,更加了解自己的工作和生活。我们还发现,在教师和学生的培训过程中,我们还注意发挥他们的主观能动性,比如销售、工作的热情和反应,了解员工的特点。在日常工作中,我们的员工经常选择参与销售和作业中的一项任务,因此他们可以在整个培训过程中对销售和作业进行培训,并提高我们员工的业务技能。我们还积极组织班主任对培训和班主任的监督。
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